공공기관 담당자가 사무가구를 살 때 가장 먼저 부딪히는 질문은 "일반 구매로 해도 되나, 조달로 해야 하나"입니다. 결론부터 말하면 일정 금액 이상이거나 감사를 깔끔하게 넘기려면 나라장터 종합쇼핑몰 구매가 정답입니다. 코아스오피스가 기관 담당자와 진행하며 정리한 내용입니다.
조달 구매가 다른 점 3가지
- 가격이 이미 정해져 있습니다. 종합쇼핑몰에 등록된 단가로 사기 때문에 견적 비교나 가격 협상이 필요 없고, 감사에서 가격 적정성을 따로 소명하지 않아도 됩니다.
- 규격이 등록 규격이어야 합니다. 원하는 크기·색상이 등록 규격에 있는지 먼저 확인해야 합니다. 없으면 가까운 등록 규격으로 맞추거나 별도 계약이 필요합니다.
- 서류가 정해져 있습니다. 물품 선택 → 견적서 → 주문 → 납품 → 검수 → 대금 지급 순서로, 각 단계 서류가 시스템에 남습니다.
담당자가 준비할 것
사무실 도면(또는 사진), 필요한 좌석 수와 공간 구성, 예산 범위, 납품 희망일. 이 네 가지만 있으면 나머지는 유통점이 정리합니다.
코아스오피스가 함께 하는 것
코아스 제품은 조달청 나라장터 종합쇼핑몰에 등록되어 있습니다. 코아스오피스는 도면 기준으로 등록 규격 안에서 배치를 잡고, 규격·수량 검토서와 견적서를 만들어 드리며, 종합쇼핑몰 주문 절차를 안내하고, 납품 후 검수 서류까지 정리합니다. 충남도청, 한국남부발전, 한국공항공사 제주공항 등 관공서 44곳의 코아스 제품 공간을 납품사례에서 볼 수 있습니다.
자주 묻는 것
소액이면 조달 안 해도 되나요? 기관 내규에 따라 다르지만, 조달로 하면 가격 소명이 필요 없어 소액이라도 조달을 택하는 기관이 많습니다.
학교도 되나요? 초·중·고, 대학, 교육청 산하 기관 모두 종합쇼핑몰 구매가 가능합니다. 교실 책걸상, 강의실 가구, 도서관 가구까지 등록 제품이 있습니다.
얼마나 걸리나요? 규격 확정 후 주문부터 납품까지 보통 1~3주입니다. 학기 시작이나 연말 예산 마감 전에는 4주 이상 여유를 두는 것이 안전합니다.
자주 묻는 질문
공공기관 사무가구는 꼭 조달로 사야 하나요?
기관 내규에 따라 다르지만, 나라장터 종합쇼핑몰로 사면 등록 단가라 가격 소명이 필요 없어 감사에 유리합니다. 소액이라도 조달을 택하는 기관이 많습니다.
코아스 가구는 나라장터에 등록되어 있나요?
네. 코아스 제품은 조달청 나라장터 종합쇼핑몰에 등록되어 있어 공공기관·학교·병원이 직접 구매할 수 있습니다. 코아스오피스가 규격 검토, 견적서, 주문 안내, 납품 검수를 함께 진행합니다.
조달 구매는 얼마나 걸리나요?
규격 확정 후 주문에서 납품까지 보통 1~3주입니다. 학기 시작이나 예산 마감 전에는 4주 이상 여유를 두세요.